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Walter Meinlschmidt ist CEO der Meinlschmidt Unternehmensgruppe. Die Unternehmensgruppe besteht seit über 40 Jahren und ist im Bereich Objekteinrichtung mit mehreren Niederlassungen in Baden-Württemberg unter den führenden Häusern. Die Gruppe und Walter Meinlschmidt im Speziellen sind Experten für neue Bürowelten.
Seine Arbeitstage hinter verschlossenen Türen, im Standard-Einzelbüro, zu verbringen ist bald Geschichte. Der moderne Arbeitsalltag und das moderne Büro lebt vom dynamischen Austausch zwischen den Mitarbeitern. Hierfür müssen Büroflächen bedarfsgenau angepasst werden, um einen sozialen Treffpunkt zu kreieren, der kreatives Zusammenarbeiten möglich macht, die Kommunikationsbereitschaft zwischen den Mitarbeitern stärkt aber auch die Möglichkeit von konzentriertem Arbeiten bietet.
Die Grenzen zwischen Privat- und Berufsleben verschwimmen immer mehr, weshalb Bürokonzepte der Zukunft einen Wohlfühlcharakter bieten sollte. So sollte auch den Mitarbeitern ausreichend Flexibilität für private Gegebenheiten ermöglicht werden. Dadurch lässt sich eine Symbiose zwischen Unternehmenskultur und Work-Life Balance schaffen was perfekte Ergebnisse für alle Beteiligten zur Folge hat.
In diesem Artikel gehen wir auf die Fragen ein, was ein modernes Büro benötigt, wie eine ansprechende Büroeinrichtung gestaltet wird, welche moderne Bürokonzepte Beispiele existieren und wie sie dadurch Nachwuchstalente für sich gewinnen können.
Die Digitalisierung der letzten Jahre hat neue Möglichkeiten eröffnet. Moderne Büros sind gefragter denn je. Standortunabhängiges Arbeiten für Mitarbeiter, globale Teams, agiles Arbeiten und Think Tanks sind nur einige Beispiele der Faktoren, die den zukünftigen Arbeitsalltag formen werden. Die Anforderungen von Homeoffice und flexible Arbeitszeiten stellen Unternehmen vor neue Herausforderungen.
Um sich dem Wandel der Arbeitswelt anzupassen, setzen immer mehr Unternehmen auf moderne Bürokonzepte. Open Space Büros bieten intelligente Möglichkeiten auf verschiedenste Arbeitssituationen zu reagieren und die Flexibilität der modernen Büros im Arbeitsalltag zu nutzen.
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Eine durchdachte Planung führt zu einer langfristigen Steigerung der Mitarbeitereffizienz. Ein Büro, welches für die Bedürfnisse der Mitarbeiter angepasst ist, steigert die Motivation und den Spaß am Arbeiten. Ein modernes und offenes Büro bietet auch eine gewisse Wirkung nach Außen und zieht junge und talentierte Nachwuchskräfte an.
Diese Büroform ist bis heute die am meisten verbreitete in Deutschland. Vor allem in öffentlichen Einrichtungen dominiert diese Art. Ein schmaler Gang in der Mitte bietet links und rechts geschlossene Büros für maximal zwei Arbeiter.
Unsere Empfehlung:
Für konzentriertes Arbeiten bieten Zellenbüros eine optimale Atmosphäre. Alternativ ist es auch möglich ein größeres Gruppenbüro aus mehreren Zellenbüros umbauen zu lassen.
Ein langanhaltender Trend für offene Bürokonzepte. Eine große Anzahl an Büromöbel kombiniert mit Grünpflanzen, kreiert auf kleiner Fläche etwas „Privatsphäre“. Der Arbeitsalltag hier ist schnell und ein wenig laut. Die ständige Bewegung im Büro führt zu Ablenkungen und lässt den Fokus schweifen.
Unsere Empfehlung:
Die vielen Nachteile bei der Büroplanung des Großraumbüros lassen sich durch die die richtige Wahl der Büromöbel, Akustikmöbel und schallverzehrende Böden und Bilder reduzieren. Die Mitarbeiter sollten unbedingt bei der Planung mit einbezogen werden, da Großraumbüros auf weniger Akzeptanz stoßen.
Unsere Empfehlung:
Mit durchdachten Akustikkonzepten lässt sich auch im Gruppenbüro eine gute Arbeitsatmosphäre kreieren. Passende Raumteiler und Akustikmobiliar schaffen die notwendigen Bedingungen für perfektes Coworking. Eine Teilklimatisierung reicht meistens aus jedoch ist eine Lüftungsanlage nötig, um das richtige Raumklima zu erreichen.
Beim Kombibüro werden die Vorteile von Großraum und Zellenbüro miteinander vereint. Seit der Entwicklung in den 80ger Jahren in Skandinavien überzeugt dieses Büroraumkonzept durch verglaste Einzelbüros in einer großflächigen, multifunktionalen Kommunikationszone mit Ausstattung in Gemeinschaftsbereichen von Teeküche bis Besprechungsräumen.
Unsere Empfehlung:
Die Einbindung der Mitarbeiter in die Planung sichert eine optimale Zusammenarbeit, gesteigerte Arbeitsproduktivität und Ideenreichtum bei diesem Vorgang.
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Neue Anforderungen an Bürokonzepte der Zukunft führen zu einer immer häufigeren Gestaltung von reversiblen Büros in Unternehmen. Diese ermöglichen es, je nach Bedarf Büromöbel effizient und schnell umzubauen, um diese an neue Arbeitsformen anzupassen. Durch die Neuausrichtung von z.B. Raumteilern oder bewegbaren Trennwänden lässt sich dieses Bürokonzept optimal für agile Teams, deren Mitarbeiterzahl sich ständig verändert, nutzen.
Der Fokus hier liegt auf der einfachen Bewegbarkeit der Büromöbel, um mit dem Team zu wachsen oder zu schrumpfen.
Unsere Empfehlung:
Eine flexible Elektroausstattung sowie die Beleuchtung sind bei der Planung ebenso wichtig wie die Mobilität und Leichtigkeit der Büroeinrichtung.
Das Desksharing ermöglicht eine flexible und optimale Nutzung der Räumlichkeiten im Unternehmen. Ebenso wie im Coworking Space wird auf eigene Schreibtische bzw. feste Arbeitsplätze verzichtet. Die Mitarbeiter wählen sich morgens im Büro einfach einen freien Platz. Wenn sowohl Mitarbeiter wie auch das Management sich daran beteiligen, entsteht dadurch eines der innovativsten Konzepte im Zeitalter des New Work.
Unsere Empfehlung:
Optimal geplante Flächen können bis zu 20% mehr Platz beim Desksharing-Modell sparen. An das Einplanen von sinnvollen Sharing-Rates und eventuellen Ausweichmöglichkeiten sollte gedacht werden.
Nun haben sie ein paar moderne Bürokonzepte kennengelernt. Das Miteinbeziehen der Mitarbeiter beim Planungsprozess stellt einen wichtigen Schritt bei der Gestaltung des modernen Büros dar.
Scheinbare Widersprüchlichkeiten beim Arbeiten sollten durch ein modernes Bürokonzept miteinander verbunden werden. Eine offene und effiziente Kommunikation, sowie Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten sollten einander ergänzen. Das optimale Resultat beginnt bereits bei einem gut durchdachten Bürokonzept für Ihr modernes Büro. Mitarbeiter sollten selbst bestimmt, je nach Aufgabe, die optimale Büroform nutzen können, um ein effektives Arbeiten zu ermöglichen.
“Beziehen Sie unbedingt auch Ihre Beschäftigten in den Planungprozess mit ein!”
Um das passende Bürokonzept zu erarbeiten, sollten Sie Ihre Mitarbeiter mit einbeziehen, um zu entscheiden welche Büroformen und Raumsituation für Ihr Unternehmen am besten passen.
Ein modernes Bürokonzept sollte strategisch geplant werden, um den neuen Anforderungen gerecht zu werden. Bei der Projektplanung, Einrichtungsberatung und Objekteinrichtung sind Spezialisten gefragt, die Ihnen mit dem nötigen Know-How zur Seite stehen.
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